Hva er etiske retningslinjer og hvorfor har vi dem?
De etiske retningslinjene er fundamentet for hvordan vi driver forretning i Nordic Easy. De beskriver våre grunnleggende forpliktelser og krav til hvordan vi skal opptre, gir oss veiledning ved etiske dilemmaer og hjelper oss til å ta gode avgjørelser. Klare retningslinjer er avgjørende for å sikre troverdighet – både som arbeidsgiver, overfor kunder, leverandører, eiere og samarbeidspartnere. Vi skal alltid gi råd som er til kundens beste, følge gjeldende lover og regler, og opptre respektfullt overfor andre – både i formelle og uformelle sammenhenger[1].
Grunnlaget for våre etiske retningslinjer
Vårt samfunnsansvar
Nordic Easy tar samfunnsansvar på alvor. Vår visjon «Vi går foran» innebærer at vi skal bidra til bærekraftig og langsiktig verdiskaping med fokus på miljø, klima, sosiale og økonomiske forhold. Dette ansvaret skal gjenspeiles i alt vi gjør, og våre ansatte får nødvendig opplæring og støtte for å videreføre dette ansvaret[1].
Våre verdier
| Verdi | Beskrivelse |
| Delingskultur | Ansatte deler kunnskap og erfaringer med hverandre, kunder og partnere. |
| Jordnærhet | Vi har beina plantet i virkeligheten og unngår unødvendig jåleri. |
| Troverdighet | Vi skal være det mest troverdige IT- og konsulentselskapet. |
| Frihet | Medarbeidere skal ha rom til å ta beslutninger, tenke nytt og prøve ut nye muligheter. |
| Entusiasme | Vi balanserer jordnærhet med engasjement og positivitet. |
Lederprinsipper
- Vær tett på!
- Bygg gode fellesskap!
- Dyrk mangfoldet!
- Jobb langsiktig!
- Grip mulighetene![1]
Hvem gjelder retningslinjene for?
Retningslinjene gjelder for alle ansatte, uansett rolle eller stilling.
Varsling
Dersom en ansatt blir kjent med kritikkverdige forhold, skal dette varsles på en forsvarlig måte, først og fremst tjenestevei. Om dette ikke er hensiktsmessig, kan det varsles til annen leder, verneombud eller tillitsvalgt. Varslere skal ikke utsettes for gjengjeldelse, og identiteten deres skal holdes konfidensiell[1].
Etterlevelse av lover, regler og konvensjoner
Vi følger alle gjeldende lover og regler i vårt arbeid, både nasjonalt og internasjonalt.
Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS)
Vi skal ha et helsefremmende arbeidsmiljø. Alle ansatte må bidra til et positivt og profesjonelt arbeidsmiljø, behandle andre med respekt, og varsle om forhold som kan påvirke miljøet eller sikkerheten negativt[1].
Diskriminering og trakassering
Alle ansatte er likeverdige uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, alder osv. Diskriminering eller trakassering tolereres ikke. Vi arbeider aktivt for et inkluderende arbeidsmiljø[1].
Klima og miljø
Vi jobber systematisk for å redusere vårt miljøavtrykk, blant annet gjennom bærekraftige innkjøp, avfallshåndtering og energisparing. Alle ansatte forventes å følge gjeldende miljørutiner[1].
Taushetsplikt og informasjonssikkerhet
Alle ansatte har taushetsplikt om informasjon de får kjennskap til gjennom sitt arbeid, også etter endt ansettelse. Vi jobber strukturert med informasjonssikkerhet og personvern[1].
Kommunikasjon og medier
All kommunikasjon skal være åpen, ærlig og tydelig. Kun utpekte personer uttaler seg til media på vegne av selskapet. Ansatte må utvise god dømmekraft i alle medier og følge allmenne regler for god folkeskikk[1].
God forretningsskikk
Vi behandler alle samarbeidspartnere med respekt og integritet, og gir alltid råd som er til kundens beste. Vi utveksler ikke konkurransesensitiv informasjon og tar beslutninger basert på forretningsmessige behov, ikke personlige preferanser[1].
Interessekonflikter
Alle ansatte skal unngå situasjoner hvor personlige interesser kan påvirke beslutninger. Ved tvil skal saken tas opp med nærmeste leder[1].
Økonomisk integritet
Vi følger norske og internasjonale standarder for regnskapsføring, bruker selskapets midler ansvarlig og følger gjeldende skatteregler. All informasjon som brukes til utbetalinger skal være korrekt[1].
Anti-korrupsjon
Nordic Easy aksepterer ikke korrupsjon. Ansatte skal være varsomme med å motta eller gi gaver og invitasjoner som kan oppfattes som utilbørlige fordeler. Ved tvil skal leder kontaktes[1].
Selskapets eiendeler
Selskapets eiendeler skal brukes ansvarlig og i tråd med gjeldende retningslinjer. Misbruk av utstyr, programvare eller annen eiendom tolereres ikke. Ulovlig eller upassende bruk av elektronisk kommunikasjon er forbudt[1].
Misbruk av rusmidler
For å sikre et trygt arbeidsmiljø forventes det at ingen ansatte lar arbeidsinnsatsen påvirkes av alkohol eller andre rusmidler. Upassende oppførsel som følge av rusmidler aksepteres ikke, heller ikke i sosiale sammenhenger i regi av selskapet[1].
Disse retningslinjene danner grunnlaget for vår “code of conduct” og gjelder for alle ansatte i Nordic Easy og selskaper i gruppen.